Chèn ảnh vào Excel: Cách chèn ảnh động (GIF) vào bảng tính để tăng sức hấp dẫn cho dữ liệu trình bày

Thông thường, nhiều người chỉ nghĩ rằng chèn ảnh vào Excel chỉ thực hiện được với các ảnh tĩnh như JPEG hay PNG, tuy nhiên bạn hoàn toàn có thể chèn ảnh động dạng GIF để làm nổi bật bảng tính, tạo điểm nhấn trực quan hấp dẫn hơn. Khi chèn ảnh động GIF vào Excel, bạn chỉ cần chọn hình ảnh GIF định dạng phù hợp và sử dụng tính năng chèn ảnh như bình thường. GIF sẽ tự động phát khi bạn mở file, mang lại hiệu ứng sinh động thay vì chỉ là hình ảnh cố định thông thường. Kỹ thuật này thường được dùng trong các bài thuyết trình hoặc mẫu báo cáo hiện đại, giúp gây chú ý và tăng khả năng ghi nhớ cho người xem. Tuy nhiên, cần lưu ý kiểm soát kích thước file để tránh gây nặng ảnh hưởng đến tốc độ tải file Excel. Việc sử dụng ảnh động nhằm tạo điểm nhấn trực tiếp giúp bảng tính trở nên bắt mắt, thu hút và truyền tải thông tin hiệu quả hơn, thể hiện sự sáng tạo và chuyên nghiệp trong cách bạn chuẩn bị dữ liệu. Để chèn link hình ảnh vào trong Excel , ta có thể gắn link ảnh vào 1 ô hoặc đối tượng bằng Hyperlink hoặc sử dụng hàm HYPERLINK để tạo nút xem ảnh , sử dụng hàm IMAGE để hiển thị ảnh trực tiếp trong ô Excel từ URL. Dưới đây mình sẽ hướng dẫn chi tiết: Để nâng cao hiệu suất làm việc khi phải thường xuyên chèn ảnh vào Excel, bạn có thể áp dụng những cách sử dụng phím tắt và thủ thuật thao tác nhanh gọn. Thay vì phải truy cập vào menu Insert và chọn ảnh theo cách truyền thống, người dùng có thể dùng tổ hợp phím Alt + N + P để nhanh chóng mở hộp thoại chèn ảnh, sau đó chọn ảnh cần dùng và nhấn Enter để nhập ảnh vào bảng. Cách này rất tiện lợi khi bạn muốn chèn nhiều ảnh liên tiếp và tiết kiệm đáng kể thời gian thao tác bằng chuột. Đồng thời, sau khi chèn ảnh vào Excel, bạn có thể dùng các phím mũi tên kết hợp với phím Shift để di chuyển hoặc chỉnh sửa kích thước ảnh chính xác hơn. Nắm bắt những thủ thuật này giúp bạn làm việc chuyên nghiệp và giảm thiểu thao tác dư thừa, từ đó tập trung hơn vào nội dung chính và cải thiện hiệu quả công việc với bảng tính. Ngoài ra, việc thành thạo kỹ năng này còn giúp bạn truyền tải ý tưởng nhanh hơn trong các báo cáo, dự án hoặc tài liệu văn phòng có sử dụng hình ảnh đi kèm. Hiện nay Excel được sử dụng khá phổ biến trong nhiều lĩnh vực. Trong một số công việc bạn cần chèn ảnh nhưng chưa biết cách làm thế nào. Bài viết sau đây, Điện máy XANH sẽ hướng dẫn cho bạn cách chèn ảnh vào Excel dễ dàng, nhanh chóng nhé!