Hướng dẫn cách viết đơn xin nghỉ việc hiệu quả cần chú trọng tới sự tôn trọng và tinh thần cầu thị. Đơn xin nghỉ việc không nên chỉ đơn thuần là văn bản thông báo mà còn phải thể hiện sự biết ơn đối với thời gian làm việc và những trải nghiệm tích cực tại công ty. Ngôn từ trong đơn cần nhẹ nhàng, lịch sự, tránh làm tổn thương hay gây hiểu nhầm. Việc trình bày rõ lý do nghỉ việc bằng cách trung thực nhưng không đi sâu vào các vấn đề cá nhân giúp cho công ty dễ dàng chấp nhận quyết định của bạn hơn. Đồng thời, bạn cũng nên gửi lời chúc tốt đẹp đến công ty trong phần cuối để thể hiện sự thiện chí. Bố cục chuẩn mực trong cách viết đơn xin nghỉ việc góp phần nâng cao hình ảnh cá nhân, đồng thời giữ vững mối quan hệ tốt đẹp sau khi rời khỏi môi trường làm việc. Cách viết đơn xin nghỉ việc Không có quy định chung nào về hình thức trình bày đơn xin nghỉ việc , nên bạn có thể viết theo chiều ngang hoặc chiều dọc (trên khổ giấy A4). Một cách viết đơn xin nghỉ việc chuyên nghiệp không chỉ đáp ứng yêu cầu về hình thức mà còn thể hiện trách nhiệm với doanh nghiệp và công việc cũ. Trước hết, trong đơn cần nêu rõ ngày dự định nghỉ làm và cam kết hỗ trợ việc bàn giao, hoàn thành các nhiệm vụ cần thiết để hạn chế tối đa sự gián đoạn hoạt động của công ty. Khi trình bày lý do nghỉ, nên chọn cách diễn đạt khách quan, tránh những nhận xét tiêu cực về công ty hay đồng nghiệp. Thể hiện sự trân trọng các cơ hội, kinh nghiệm đã có là yếu tố tạo ấn tượng tích cực với người đọc đơn. Việc sử dụng giọng điệu trang trọng, câu cú rõ ràng, mạch lạc cũng góp phần nâng cao giá trị của đơn xin nghỉ việc. Trong bối cảnh môi trường làm việc hiện đại, đặc biệt với nhiều công ty có áp dụng làm việc từ xa, đơn xin nghỉ việc hiện đại còn có thể gửi qua email, đòi hỏi tính ngắn gọn, súc tích nhưng vẫn đủ đầy đủ thông tin cần thiết. Đơn xin nghỉ việc nên được viết trong một mặt giấy A4 theo cấu trúc rõ ràng, có phần trình bày mục đích xin nghỉ và giải thích đơn giản lý do, có thời gian dự kiến sẽ chính thức nghỉ việc.
