Vận dụng hàm index và match để tạo bảng tổng hợp báo cáo theo nhiều tiêu chí phức tạp trong Excel

Với các tập dữ liệu lớn và nhiều chiều, việc tạo bảng tổng hợp theo nhiều tiêu chí luôn là thách thức. Hàm INDEX và MATCH cho phép người dùng xây dựng mô hình tìm kiếm linh hoạt, có thể lọc dữ liệu theo thứ tự ưu tiên khác nhau. Ví dụ, người dùng có thể dùng MATCH để tìm vị trí dòng theo tiêu chí ngày tháng, đồng thời dùng MATCH thứ hai để tìm cột theo tên nhân viên hoặc mã sản phẩm, rồi cuối cùng dùng INDEX để lấy dữ liệu theo vị trí đó. Kết quả là bảng báo cáo tổng hợp được cập nhật tự động khi số liệu thay đổi trong bảng nguồn. Cách làm này giúp tránh phải tạo nhiều công thức thủ công hoặc sử dụng thêm các công cụ hỗ trợ phức tạp. Thêm vào đó, hàm INDEX và MATCH hỗ trợ giữ cấu trúc dữ liệu dễ dàng mở rộng khi tăng số lượng cột hoặc hàng mà không ảnh hưởng tới công thức sẵn có. Looker Studio provides a number of powerful functions that can be used inside of calculated field formulas. Quá trình quản lý kho và lên kế hoạch nguyên vật liệu đòi hỏi theo dõi chính xác tồn kho từng mã sản phẩm, ngày nhập xuất và nhà cung cấp. Việc áp dụng hàm INDEX và MATCH trong Excel giúp tự động trích xuất các chỉ số tồn kho hiện tại hoặc tồn kho theo một thời điểm cụ thể dựa trên điều kiện phức tạp. Hàm MATCH giúp xác định chính xác vị trí hàng cột chứa dữ liệu cần tra cứu, còn hàm INDEX kéo về giá trị tương ứng. Kết quả này hỗ trợ nhân viên kho và bộ phận sản xuất lập kế hoạch đặt hàng hoặc điều chỉnh nguyên liệu kịp thời. Khi dữ liệu được cập nhật liên tục, công thức vẫn giữ tính chính xác và giúp hạn chế sai sót trong báo cáo tồn kho hoặc báo cáo kế hoạch. Sự linh hoạt của bộ đôi hàm index và match trong quản trị sản xuất ngày càng được đánh giá cao. Hàm IMPORTRANGE sẽ tải lại khi tài liệu được mở lần đầu hoặc mới mở trong vòng 5 phút. Cũng giống với chuỗi nội dung cập nhật, thao tác này yêu cầu hàm IMPORTRANGE "kích hoạt" tất cả tài liệu mà hàm này lấy dữ liệu.