Times New Roman: Ảnh hưởng của phông chữ đến định dạng chuẩn văn bản theo quy định hành chính tại Việt Nam

Trong các quy định về định dạng văn bản hành chính tại Việt Nam, Times New Roman được xem là một chuẩn mực không thể thay thế. Theo nhiều quy chế và hướng dẫn hành chính, văn bản công sở phải đảm bảo rõ ràng, trang trọng đồng thời dễ dàng lưu trữ và tra cứu. Chính vì vậy, phông chữ Times New Roman thường được nhà nước quy định dùng trong văn bản giấy tờ, quyết định, công văn và các loại giấy tờ quan trọng khác. Phông chữ này giúp định hình nên sự chính thống và nhất quán trong phong cách trình bày văn bản, đồng thời giúp giảm sự mơ hồ khi xem xét các chi tiết như số liệu, tên riêng và địa danh trong văn bản hành chính. Việc sử dụng phổ biến Times New Roman cũng hỗ trợ quá trình số hóa văn bản khi chuyển đổi sang dạng file điện tử mà vẫn giữ nguyên cấu trúc ban đầu. Times New Roman is one of the most iconic fonts in the world. Created in 1931 for The Times of London, it has stood the test of time and remains widely used today. Designed by Stanley Morison and Victor Lardent, this serif typeface was made for easy readability in newspapers. The font’s classic and clean style made it popular beyond newspapers. Phông chữ Times New Roman không chỉ đơn thuần là một kiểu chữ mà còn mang lại giá trị thực tiễn cao trong môi trường học thuật và công việc. Ở Việt Nam, khi chuẩn bị luận văn, báo cáo hay các bài viết nghiên cứu khoa học, người dùng thường lựa chọn Times New Roman vì nó truyền tải sự trang nghiêm, nghiêm túc và giúp phần nội dung trở nên dễ tiếp nhận hơn đối với người đọc, đặc biệt là giảng viên và chuyên gia. Ngoài ra, trong các văn bản hành chính, thư từ công sở hay hồ sơ xin việc, Times New Roman cũng được xem là lựa chọn hàng đầu để tạo ấn tượng tin cậy và chuyên nghiệp. Việc sử dụng phông chữ đồng nhất cũng góp phần nâng cao tính thẩm mỹ của tài liệu và giúp người đọc tập trung hơn vào nội dung trình bày, tránh những rối mắt không cần thiết từ các kiểu chữ quá phức tạp hoặc khó đọc. Times New Roman được tạo ra vào năm 1931 bởi nhà thiết kế Stanley Morison và Victor Lardent, dưới sự ủy quyền của tờ báo The Times (Anh). Mục đích của họ là tạo ra một kiểu chữ dễ đọc hơn nhưng vẫn mang phong cách trang trọng và chuyên nghiệp.